PODKLADY K VYÚČTOVÁNÍ DOTACE

Podklady k vyúčtování dotace Můj klub 2022 najdete na stránkách Národní sportovní agentury v sekci „Pro žadatele – neinvestiční výzvy“. V pátek 13.1.2023 byla zveřejněna aktualizovaná verze tabulky pro vyúčtování a vypořádání této dotace.

Obsah tabulky je velmi podobný jako loni. V případě nejasností můžete využít nápovědu k jednotlivým listům, kterou najdete v článku publikovaném na webu pribram.cuscz.cz.

ODESLÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ

Na rozdíl od loňského roku je letos přípustný pouze jeden jediný způsob pro podání vyúčtování, a to datovou schránkou spolku. Vyúčtování a vypořádání je potřeba zaslat elektronicky do datové schránky poskytovatele (ID datové schránky NSA je vnadiz2).

Do předmětu odesílané datové zprávy prosím uveďte: „Vyúčtování MK22_XXXXX“, kdy MK22_XXXXX představuje číslo žádosti, které naleznete na Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Odeslaná zpráva bude obsahovat následující přílohy:

1.SOUHRNNÉ INFORMACE

• povinně dle stanov a rozhodnutí o přidělení dotace

2.POUŽITÍ DOTACE

• skutečně čerpaná dotace – vyplnit dle účetnictví (výsledovky dotace)
• Všechny uvedené náklady musí být způsobilé podle bodu 9.1. výzvy
• Paušální náklady doporučujeme pouze v případě, že máte dotaci do 100 000,- Kč a nepoužili jste ji na mzdy a OSVČ

3.FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ DOTACÍ SE STÁTNÍM ROZPOČTEM

• (je navedeno z jiných listů, nemusí příjemce vyplňovat – prosíme o kontrolu, podpisy).

4.NAPLNĚNÍ ÚČELU DOTACE

• povinně vyplnit dle skutečnosti a dále slovně i číselně vypsat jednotlivé položky financované z obdržené dotace

5.MZDY, DPP, DPČ, odvody

• vyplňte pouze v případě, že uplatňujete ve vyúčtování osobní náklady.
• Nejprve vyplňte souhrn (řádek 8-11). Po vyplnění se částka v řádku č. 7 (vyplní se automaticky z listu č. 2) musí rovnat částce v řádku č. 12 (kontrolní součet). Nyní začněte vyplňovat jednotlivě (co jméno to řádek).
• druh smlouvy – vyberte z nabídky, dle toho se zažlutí povinná pole
• druh práce – vyplňte činnost dle náplně v pracovní smlouvě
• účel použití – vyplňte dle účelu použití uvedeném v Rozhodnutí (aktivity dětí a mládeže)
• počet měsíců uplatněných v dotaci – uveďte pouze počet, který souvisí s dotací
• měsíční hrubá mzda – vyplňte dle pracovní smlouvy (vyplňuje se pouze v případě pracovního poměru)
• počet odpracovaných hodin uplatněných v dotaci – uvádí se celkem za uplatňované období
• hodinová sazba u dohod – vyplňte dle pracovní smlouvy
• skutečné čerpání dotace na osobu bez odvodů – uveďte takovou výši odměny, která odpovídá maximální částce 400 Kč/hodinu (u DPP a DPČ), u mzdových nákladů musí být dodržen maximální limit 50.000,- za měsíc bez odvodů při plném úvazku, u zkráceného úvazku se krátí i limit. Pokud uplatňujete, uveďte i odvody z částky Skutečné čerpání dotace
• odvody – sociální a zdravotní v rámci dotace

POZOR! Daň sražená u dohod není odvodem.

6.OSVČ (příkazní či smlouva o spolupráci např. pro trenéry)

• vyplňte pouze v případě, že uplatňujete ve vyúčtování smlouvy s trenéry, maséry, fyzioterapeuty,… – tzn., uvádějte ty OSVČ, které Vám fakturují své služby. Při vyplňování postupujte obdobně jako v případě tabulky mzdových nákladů.

7.PŘEHLED ZDROJŮ –  příloha je nepovinná

• příloha je nepovinná – ve VZORU vyúčtování je tento list odstraněn

Výsledovka dotace – (dle oddělené evidence) – pouze za přidělenou dotaci

• není nutné dokládat při vykázání Nákladů uplatněných v souladu s bodem 7. II. Část Rozhodnutí o poskytnutí dotace: paušální náklady/výdaje do výše 100 000 Kč.

Účetní sestava jednotlivých dokladů hrazených z dotace (ze sestavy musí být zřejmá výše jednotlivých druhů nákladů, na jejichž úhradu byla dotace čerpána)

•  není nutné dokládat při vykázání Nákladů uplatněných v souladu s bodem 7. II. Část Rozhodnutí o poskytnutí dotace: paušální náklady/výdaje do výše 100 000 Kč.

Čestné prohlášení o vyloučení souběhu dotace

• příjemce dotace uvede statutárního zástupce subjektu. Pokud za příjemce dotace jedná dle stanov více oprávněných osob, předloží příjemce čestná prohlášení za všechny tyto oprávněné osoby.

Vyúčtování musí dále obsahovat údaj o případném nečerpání finančních prostředků, včetně zdůvodnění, objemu a termínu vratky (je součástí excelovského souboru – list „2. POUŽITÍ DOTACE“). Vratce předchází informace zaslaná na NSA formou avíza (pro více informací viz Rozhodnutí o poskytnutí dotace).

• vyplněný formulář vyúčtování ve formátu XLSX – 1x
• sken vyplněných částí formuláře:
  • sken podepsaného listu č. 1 – Souhrnné informace (formát PDF)
  • sken podepsaného listu č. 2 – Použití dotace (formát PDF)
  • sken podepsaného listu č. 3 – Finanční vypořádání (formát PDF)
  • sken podepsaného listu č. 4 – Naplnění účelu dotace (formát PDF)
  • sken podepsaného listu č. 5, a to v případě, že do vyúčtování jsou zahrnuty odměny trenérů na DPP (formát PDF)
  • sken podepsaného listu č. 6, a to v případě, že do vyúčtování jsou zahrnuty odměny trenérů OSVČ (formát PDF)
  • sken podepsaného listu č. 7 v případě, že chcete doložit i další zdroje financování sportovní činnosti dětí a mládeže (formát PDF)
• sken výsledovky dotace – doporučujeme také podepsat, příp. orazítkovat v případě, že na výsledovce není zřetelně vidět název a IČ příjemce dotace (formát PDF)
• sken účetní sestavy dokladů hrazených z dotace – doporučujeme také podepsat, příp. orazítkovat v případě, že na výsledovce není zřetelně vidět název a IČ příjemce dotace (formát PDF)
• sken podepsaného čestného prohlášení o vyloučení souběhu dotace